O que os clientes dizem após os engajamentos
Relatos de empresas brasileiras que passaram pelos processos de revisão, redesenho e coordenação com a Norvik.
← Voltar ao inícioO que os clientes relatam
Fernando Magalhães
Diretor de Operações · Belo Horizonte"Fizemos a Revisão de Fluxo com a Norvik depois de meses tentando entender por que as ordens de compra travavam antes de chegar ao financeiro. O mapa que entregaram mostrou quatro pontos de parada que a gente nunca tinha enxergado juntos. A sessão de devolutiva foi o momento mais útil — as pessoas certas na sala, os dados na frente."
Junho de 2025 · DistribuiçãoPatricia Souza
Gerente Administrativa · Contagem — MG"O Redesenho de Compras demorou um pouco mais do que eu esperava para pegar ritmo na primeira semana, mas depois das entrevistas o trabalho andou bem. O que mais valeu foi a matriz de responsabilidades — finalmente todo mundo sabe quem assina o quê, sem precisar perguntar."
Maio de 2025 · ServiçosRicardo Neves
Sócio · Indústria · Betim — MG"Contratamos o Programa de Coordenação quando percebemos que o problema não estava dentro de nenhuma área — estava entre elas. A Norvik mapeou as entregas entre cinco departamentos e facilitou as sessões com cuidado para não criar clima de culpa. Os acordos de serviço foram escritos pelos próprios times, e isso fez toda a diferença na adesão."
Junho de 2025 · ManufaturaAndréa Lima
CFO · Comércio · Uberlândia — MG"O que mais me impressionou foi o preço fixo — sem surpresas. A gente sabia exatamente o que ia receber e em quanto tempo. O relatório de revisão de fluxo chegou antes do prazo combinado, e os pontos de melhoria eram muito concretos. Nada de 'considere implementar' — eram problemas com nome e sobrenome."
Julho de 2025 · ComércioMarcos Cardoso
Gerente de Compras · BH — MG"Fizemos o redesenho de compras num momento de muita rotatividade na equipe. A ideia de construir o substituto no próprio fluxo — não como campo opcional — foi o que convenceu minha diretoria. As duas revisões pós-implantação também foram importantes: fizemos ajustes que não seriam possíveis sem voltar e ver o processo funcionando de verdade."
Maio de 2025 · ConstruçãoIsabela Saraiva
Diretora Executiva · Saúde · BH"Nossa empresa tem 190 pessoas e seis áreas que precisam se falar toda semana. O Programa de Coordenação foi trabalhoso — cinco meses não são poucos — mas o formato foi certo. As facilitações foram conduzidas com cuidado, e os acordos que as equipes escreveram têm sido cumpridos sem que a gente precise cobrar. Isso era o que precisávamos."
Julho de 2025 · SaúdeTrês jornadas de clientes
Contexto, trabalho realizado e o que mudou após o engajamento.
Distribuidora com 12 fornecedores ativos e aprovações sem dono
Setor: Distribuição · Engajamento: Revisão de Fluxo · Duração: 2 semanasDesafio
A empresa tinha crescido de 6 para 12 fornecedores em 18 meses. O processo de aprovação de pedidos nunca foi atualizado: três pessoas diferentes aprovavam as mesmas compras, e ninguém sabia quem deveria dar a palavra final. Os pagamentos travavam toda semana.
Trabalho realizado
A Norvik conduziu entrevistas com quatro pessoas que tocavam o fluxo — gerente de compras, financeiro, diretor e o assistente que emitia os pedidos. O mapa resultante mostrou três pontos de duplicação de aprovação e um gargalo no envio da nota fiscal.
mb-2">Resultado
Com o mapa em mãos, a empresa redistribuiu as aprovações em dois dias. O tempo médio de tramitação de um pedido caiu de 4 dias para 1,5 dia no mês seguinte. O relatório está em uso até hoje como referência para onboarding de novos fornecedores.
"O mapa foi o que precisávamos para ter uma conversa objetiva com a equipe. Não havia culpados — só um processo que cresceu sem que ninguém tivesse projetado." — Gerente de Compras
Empresa de serviços com processo de compras que dependia de uma pessoa
Setor: Serviços · Engajamento: Redesenho de Compras · Duração: 7 semanasDesafio
Toda compra acima de R$ 200 passava pela mesma gerente administrativa. Quando ela estava em viagem ou de férias, os pedidos aguardavam — às vezes por mais de uma semana. A empresa cresceu para 85 pessoas mas o processo de compras continuava funcionando como se fossem 20.
Trabalho realizado
O redesenho criou três faixas de alçada com aprovadores distintos por valor e categoria. Para cada aprovador principal, um substituto foi nomeado e incluído nos formulários. As sete semanas incluíram quatro sessões presenciais e três por vídeo.
Resultado
A gerente entrou de férias dois meses após a implantação. Foi a primeira vez em quatro anos que a ausência dela não travou nenhum pedido. Os formulários padronizados reduziram o tempo de preenchimento e eliminaram erros de cotação que geravam retrabalho.
"Finalmente posso sair de férias sem deixar celular ligado. Isso vale mais do que qualquer diagnóstico em PowerPoint." — Gerente Administrativa
Empresa de tecnologia com silos entre comercial, produto e suporte
Setor: Tecnologia · Engajamento: Coordenação Interdepartamental · Duração: 5 mesesDesafio
Com 140 colaboradores, a empresa tinha crescido rápido e cada time havia desenvolvido seus próprios rituais. O problema era na fronteira: o comercial vendia funcionalidades que produto não sabia que estavam sendo prometidas; o suporte abria chamados que ninguém havia combinado como tratar.
Trabalho realizado
O mapeamento identificou sete interfaces críticas entre as três áreas. As sessões facilitadas envolveram 18 pessoas ao total, em seis rodadas. Os acordos de serviço foram escritos pelos próprios times — a Norvik facilitou, não redigiu. Um fórum mensal foi desenhado com pauta fixa.
Resultado
Quatro meses após o encerramento do programa, o fórum ainda funciona e os acordos são referenciados nas reuniões. O número de escalonamentos urgentes entre as áreas caiu 60% em comparação ao semestre anterior ao início do engajamento.
"A diferença de uma consultoria que facilita para uma que entrega prontas é que o que ficou aqui é nosso. A gente criou, então a gente usa." — Diretor de Produto
Falar com a Norvik
Savassi, Belo Horizonte — MG
Seg–Sex: 08h30–18h00
O contexto da sua empresa se parece com algum dos casos acima?
Uma conversa de 30 minutos é suficiente para entender o que está travando e se a Norvik pode ajudar.
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